Gdy w 2005 roku powstawał Merlin, nikt nie przypuszczał, że stanie się nieodzowną częścią codziennej pracy setek Cechów i Izb a za 20 lat będzie obsługiwał 200+ Cechów i 17 Izb. Dziś, po 20 latach, patrzymy w przyszłość i pytamy: jak może wyglądać kolejny rozdział tej historii? Zapraszamy w podróż przez ewolucję systemu, który zrewolucjonizował zarządzanie rzemiosłem w Polsce.
Jak to się zaczęło – od Cechów do ogólnopolskiego systemu
Pionierskie czasy (2005-2006)
W erze, gdy Internet w Cechach był rzadkością, a komputery budziły nieufność, trzej śmiałkowie podjęli wyzwanie:
- Cech w Sycowie – gdzie wszystko się zaczęło
- Cech w Mrągowie – który uwierzył w nowe technologie
- Cech w [……………] – (który to był? Pamiętacie? Dajcie znać w komentarzach!)
Przełomowy projekt Izby Wrocławskiej (2007)
Prawdziwy przełom nastąpił, gdy Izba Rzemieślnicza we Wrocławiu dostrzegła potencjał systemu. W ramach unijnego projektu:
- Każdy zrzeszony Cech otrzymał komputer z Internetem
- Konsultanci jeździli od miasta do miasta, instalując system
- Wtedy to właśnie Merlin stał się wisienką na torcie
Ekspansja na Polskę (2007-2010)
- Izba Katowicka jako kolejna wdrożyła Merlin we wszystkich podległych Cechach (2007)
- Izba Gdańska i Izba Lublin – uruchomienie programu i szkolenia z jego obsługi już realizowane były częściowo poprzez zdalne sesje i pracę na odległość. To zapowiadało nową erę w komunikacji i rozwoju Merlina
- Do 2010 roku Merlin działał już w 5 regionach kraju
Trzy ewolucje interfejsu
- Era tekstu (2005-2010) – szybka i niezawodna jak dobra piła
- Pierwsza grafika (2010-2015) – gdy Internet stał się szybszy
- Era responsywności (od 2015) – dostęp z telefonu, tableta czy komputera. Nawet z lodówki, jeśli ma ekran!
Czy wiedzą Państwo, że…?
Poznaj nieoczywiste fakty o Merlinie
- Gorzów Wielkopolski właśnie kończy wdrożenie systemu dla Izby i wszystkich podległych Cechów – ostatni etap szkoleń trwa!
- Poznań rozpoczął z nami dwuletni projekt, który nie tylko wdraża Merlina, ale też tworzy innowacyjny system wymiany danych między organizacjami Wielkopolskiej Organizacji.
- Kraków startuje 4 kwietnia 2025 roku z kompleksową informatyzacją – to pierwsza Izba, która od razu wdraża program nie tylko dla siebie i Cechów ale również w aspekcie jego pełnej integracji z Bazą Wiedzy dla własnej szkoły.
- Programy z grupy Merlin stanowią koszt kwalifikowany w cyklicznie organizowanych konkursach Polskiego Inkubatora Rzemiosła z NIW.
- W oparciu o Bazę Wiedzy organizujemy cykliczne konkursy „Wiedzy o zawodach Rzemieślniczych” dla klas siódmych i ósmych szkół podstawowych promując polskie rzemiosło.
Merlin dziś – system, który rozumie potrzeby całego rzemiosła
Obecnie Merlin to jak pełne wyposażenie warsztatu – każde narzędzie ma swoje miejsce i zastosowanie, a wszystkie współpracują ze sobą bezproblemowo.
Dla Cechów – kompleksowe zarządzanie
- Rekrutacje – od podpisania pierwszej umowy o praktyczną naukę zawodu, przez generowanie dokumentów (umowy, aneksy, zaświadczenia), aż po wniosek o dopuszczenie do egzaminu czeladniczego.
- Refundacje – system sam oblicza należne kwoty, uwzględniając okresy chorobowe, zmiany stawek i inne niuanse, które wcześniej wymagały ręcznych kalkulacji.
- Składki członkowskie – automatyczne naliczanie, monitoring wpłat, przypomnienia o zaległościach.
- RODO – wbudowany moduł rejestrujący operacje na danych osobowych zgodnie z wymogami UE i prawa polskiego.
Dla Izb – sprawna organizacja egzaminów i nadzór
- Oświata – od rejestracji wniosku o dopuszczenie do egzaminu, przez organizację sesji egzaminacyjnych (protokoły, karty obserwacji), aż po wydanie świadectw i prowadzenie ksiąg wieczystych.
- Elektroniczne Wnioski – automatyczna wymiana danych między Cechami a Izbami, eliminująca powielanie informacji.
- Hurtownia Danych – możliwość generowania raportów, analiz i porównań na potrzeby sprawozdań rocznych (dla Cechów → Izby → ZRP).
Dla uczniów – wsparcie w nauce i egzaminach
- Baza Wiedzy – testy, materiały edukacyjne i symulacje egzaminacyjne dostosowane do zawodu, którego się uczą.
„Kiedyś przygotowanie umowy o praktyczną naukę zawodu i dokumentów towarzyszących liczony był w godzinach. Dziś Merlin robi to właściwie po naciśnięciu jednego przycisku. Przygotowanie dokumentów zajmuje o 80% mniej czasu niż w erze przed Merlinem”
Merlin to nie tylko program – to ekosystem
- Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO i automatyczne rejestry przetwarzania.
- Komunikacja – wbudowany system powiadomień dla użytkowników.
- Analiza danych – Hurtownia Danych pozwala na planowanie i śledzenie realizacji celów.
- Integracja – wszystkie moduły współpracują, eliminując zbędną papierologię.
„To jak mieć cały warsztat w jednym narzędziu – od pomysłu, przez realizację, po analizę efektów.”
Wizja przyszłości – Merlin jako inteligentna platforma całego rzemiosła
Wyobraźmy sobie dzień z życia rzemiosła w 2026 roku:
Scena 1: Elektroniczny egzamin czeladniczy
Młody kucharz, Tomek, kończy praktyczną część egzaminu. Komisja od razu wprowadza ocenę do tableta. Tymczasem w sali komputerowej jego koledzy rozwiązują test na platformie Merlin – wyniki pojawiają się w systemie natychmiast. Protokół zbiorczy generuje się sam, a świadectwo czeka tylko na oficjalne ogłoszenie wyników egzaminu.
Scena 2: Cech w mieście powiatowym
Pani Basia z Cechu Rzemiosł Różnych wprowadza nową umowę o praktyczną naukę zawodu. Merlin sam:
- Aktywuje dostępy do Bazie Wiedzy dla ucznia;
- Rejestruje ucznia na listach planowanych egzaminów za trzy lata w Izbie;
- Przygotowuje wstępny wniosek o umowę refundacji;
Scena 3: Nauczyciel w szkole branżowej
Pan Marek loguje się do swojego panelu w Bazie Wiedzy. Widzi postępy swoich uczniów, planuje lekcje z gotowych materiałów i wie, na czym skupić się przed egzaminami dla uczniów zdających przed Komisją Izby Rzemieślniczej.
Nasza propozycja – trzy filary przyszłości:
1. Centralna Platforma ZRP
- Jednolite standardy dla całego rzemiosła
- Automatyzacja procesów od rekrutacji po egzaminy
- Hurtownia Danych do analiz strategicznych
2. Autonomiczne moduły
| Dla Cechów | Dla Izb | Dla szkół |
| Rekrutacje | Elektroniczne wnioski | Panel nauczyciela |
| Refundacje | Automatyczne dokumenty | Śledzenie postępów |
| Składki | Elektroniczne egzaminy | Materiały dydaktyczne |
3. Elektroniczna transformacja
- Egzaminy w pełni cyfrowe (protokoły, testy, oceny)
- Automatyczne dokumenty (świadectwa, zaświadczenia)
- Integracja API – bezpieczna wymiana danych pomiędzy wszystkimi programami Merlina
„To nie science-fiction – wszystkie elementy już istnieją. Teraz czas je połączyć w spójną całość” – mówi nasz lider projektu.
Dlaczego to działa?
- Oszczędność czasu – brak powtarzania tych samych danych
- Mniej błędów – system weryfikuje i podpowiada
- Wygoda – dostęp z każdego urządzenia
- Bezpieczeństwo – każdy widzi tylko to, co powinien
Nasze plany na najbliższy rok:
- Do września 2025 nauczyciele będą mieli pełny dostęp do własnego panelu w Bazie Wiedzy w nowym roku szkolnym
- Nauczyciel sam zdefiniuje próbne testy czy sprawdziany z bazy potencjalnych pytań dla każdego z zawodów rzemieślniczych w Bazie Wiedzy
- Przedłożymy projekt cyfryzacji egzaminów. Protokół zbiorczy generuje się sam – a kawa dla komisji wciąż wymaga ręcznego zamówienia!
„Rzemiosło zasługuje na system na miarę XXI wieku. Mamy technologie, mamy doświadczenie – teraz potrzebujemy tylko wspólnej decyzji”
Apel o współtworzenie przyszłości:
W 2005 roku Merlin powstał, by rozwiązać lokalny problem w kilku Cechach. Dziś stoi przed nami szansa, by stał się prawdziwym standardem dla całego polskiego rzemiosła – ale tylko jeśli podejmiemy tę decyzję wspólnie.
Przez 20 lat budowaliśmy ten system krok po kroku, wsłuchując się w potrzeby użytkowników. Teraz nadszedł czas na strategiczny krok naprzód. Wierzymy, że przyszłość Merlina powinna opierać się na trzech fundamentach:
- Strategiczne zarządzanie przez ZRP – aby zapewnić spójność i rozwój systemu
- Poszanowanie autonomii Cechów – bo lokalne potrzeby wymagają elastyczności
- Wykorzystanie naszego doświadczenia – 20 lat praktycznej wiedzy do dyspozycji organizacji
Gotowi jesteśmy na merytoryczne rozmowy w każdej formie – od spotkań roboczych po prezentacje dla władz rzemiosła. Mamy konkretne propozycje i rozwiązania, ale przede wszystkim – otwartość na dialog.
Bo Merlin to już nie nasz program – to narzędzie całej społeczności rzemieślniczej. I to właśnie ta społeczność powinna zdecydować o jego przyszłym kształcie.
Czas stworzyć system, na jaki zasługuje polskie rzemiosło!
Zapraszamy do kontaktu:
