Kupiłem program – gdzie go zlokalizować?

Wstęp:

Każda organizacja, niezależnie od wielkości, musi zarządzać swoimi zasobami i majątkiem. Ubezpieczenie tych zasobów to skomplikowane zadanie, wymagające wiedzy i doświadczenia. Współpraca z Kancelarią Brokerską to często najlepsze rozwiązanie, ale coraz więcej firm decyduje się na zakup własnego systemu do zarządzania ubezpieczeniami, takiego jak Netsoft Broker.

W poprzednim artykule omówiliśmy, czy wystarczy korzystać z Strefy Klienta oferowanej przez brokera, czy lepiej zainwestować w własny system z interfejsami API. Dziś skupimy się na kolejnym ważnym pytaniu: Gdzie zlokalizować program Netsoft Broker po jego zakupie? Jakie są dostępne opcje i które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji?

1. Hosting w Netsoft24 – wygoda i bezpieczeństwo

Jedną z najpopularniejszych opcji jest hosting programu na serwerach Netsoft24. To rozwiązanie jest idealne dla firm, które chcą szybko uruchomić system bez konieczności inwestycji we własną infrastrukturę IT.

Jak to działa?

• Kupujesz bezterminowe licencje na program Netsoft Broker.
• Program jest hostowany na serwerach Netsoft24, a Ty otrzymujesz dostęp do niego przez internet.
• System jest natychmiastowo aktywowany i gotowy do integracji z systemem Twojej Kancelarii Brokerskiej.

Często zadawane pytania:

• Dlaczego bezterminowe licencje, a nie model SaaS?

W modelu SaaS (Software as a Service) dostęp do programu kończy się wraz z zakończeniem umowy. W przypadku Netsoft24 kupujesz licencje bezterminowe, co oznacza, że nawet po zakończeniu hostingu nadal jesteś właścicielem programu i danych. Możesz je przenieść na własne serwery lub do innej lokalizacji.

• Co z bezpieczeństwem danych?

Program Netsoft Broker został zaprojektowany zgodnie z wytycznymi Komisji Nadzoru Finansowego (KNF), co gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dane są przechowywane na serwerach w Polsce, w profesjonalnych serwerowniach firmy ATM SA w Warszawie a kopie bezpieczeństwa w innych również zlokalizowanych w Polsce.

• Czy mogę przenieść program w przyszłości?

Tak, w każdej chwili możesz przenieść program i dane na własne serwery lub do innej lokalizacji.

• Czy aktualizacje są wliczone w cenę?

Tak, w ramach opłaty hostingowej otrzymujesz regularne aktualizacje programu do nowych wersji (np. 3.0.0, 3.5.0, 4.0.0 itd.). Wersje pośrednie mogą wymagać dodatkowych ustaleń.

2. Własne serwery – pełna kontrola nad infrastrukturą

Druga opcja to instalacja programu na własnych serwerach. To rozwiązanie jest idealne dla organizacji, które mają własny dział IT i chcą mieć pełną kontrolę nad infrastrukturą.

Jak to działa?

• Netsoft24 dostarcza wytyczne dotyczące parametrów środowiska serwerowego.
• Twój dział IT przygotowuje serwery, instaluje niezbędne komponenty (Linux, baza danych, PHP, Apache) i sam program Netsoft Broker.
• Ty zarządzasz aktualizacjami środowiska serwerowego i programu.

Często zadawane pytania:

• Kto odpowiada za aktualizacje?

Aktualizacje środowiska serwerowego (Linux, baza danych itp.) leżą po stronie Twojego działu IT. Program Netsoft Broker może być aktualizowany przez Twoich informatyków lub przez konsultantów Netsoft24.

• Czy to się opłaca?

Hosting na serwerach Netsoft24 jest często tańszy i wygodniejszy, ale instalacja na własnych serwerach ma sens, jeśli:

• Masz już doświadczenie w zarządzaniu podobnymi systemami.
• Wymagasz pełnej kontroli nad infrastrukturą i danymi.

3. Lokalizacja trzecia – elastyczność i outsourcing

Trzecia opcja to hosting programu u zewnętrznego dostawcy, np. w chmurze lub w serwerowni firmy zajmującej się outsourcingiem IT.

Jak to działa?

• Program jest instalowany na serwerach zewnętrznego dostawcy.
• Ty decydujesz, kto zarządza infrastrukturą – czy będzie to dostawca, czy Twój dział IT.

Kiedy to ma sens?

• Jeśli już współpracujesz z firmą, która świadczy usługi hostingowe, możesz rozszerzyć współpracę o hosting programu Netsoft Broker.
• Jeśli chcesz uniknąć inwestycji we własną infrastrukturę, ale jednocześnie nie chcesz hostować programu u producenta.

4. Podsumowanie: Co wybrać?

Wybór lokalizacji programu Netsoft Broker zależy od potrzeb i możliwości Twojej organizacji:

• Hosting w Netsoft24 to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą szybko uruchomić system bez konieczności inwestycji w IT.
• Własne serwery to opcja dla organizacji, które mają własny dział IT i chcą mieć pełną kontrolę nad infrastrukturą.
• Lokalizacja trzecia to kompromis między wygodą a kontrolą, idealny dla firm, które już korzystają z usług zewnętrznych dostawców.

Najważniejsze, że niezależnie od wybranej opcji, program Netsoft Broker pozostaje Twoją własnością. Możesz go przenosić między różnymi lokalizacjami w zależności od zmieniających się potrzeb.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak dostosować system Netsoft Broker do potrzeb Twojej organizacji, skontaktuj się z nami przez stronę Netsoft24 lub odwiedź naszego BLOG-a.

Powiązane artykuły:

1. Strefa Klienta vs Własny System z Interfejsami API – Które rozwiązanie wybrać? – przeczytaj, jakie są korzyści z posiadania własnego systemu.
2. Organizacja bazy danych – jak podzielić dane na wydziały i jednostki? – dowiedz się, jak dostosować system do potrzeb dużych organizacji.
3. Procedury obsługi szkód – zobacz, jak efektywnie zarządzać procesem likwidacji szkód.
4. Broker naszym pełnomocnikiem – do kogo należą dane? – sprawdź, kto jest właścicielem danych w procesie ubezpieczeń.